JOHOR BAHRU: Pelaksanaan dua projek Reformasi Kerenah Birokrasi (RKB) oleh Lembaga Kemajuan Ikan Malaysia (LKIM) sejak tahun lalu bukan saja mempercepatkan proses pentadbiran sektor perikanan, malah menjimatkan jutaan ringgit dan meningkatkan integriti data membabitkan ribuan nelayan di seluruh negara.
Inisiatif membabitkan projek semak silang Elaun Sara Hidup Nelayan (ESHN) dan pendigitalan kelulusan Lesen Untuk Urus Niaga Ikan melalui Sistem MyLesen itu turut menjadikan LKIM antara agensi terkedepan dalam usaha transformasi digital perkhidmatan awam.
Ketua Pengarah LKIM, Muhammad Faiz Fadzil, berkata bagi projek semak silang ESHN, integrasi data antara Sistem e-Pengisytiharan LKIM dengan Agency Link-Up System (ALIS), Jabatan Pendaftaran Negara (JPN), membolehkan semakan kematian nelayan dibuat secara automatik setiap bulan bagi tujuan pembayaran elaun berkenaan.
“Semakan yang dulunya mengambil masa hingga tujuh hari, kini diselesaikan dalam tempoh 24 jam, sekali gus mengurangkan risiko ketirisan serta memastikan hanya nelayan layak menerima bantuan,” katanya kepada Bernama.
Setakat ini, beliau berkata, seramai 5,408 nelayan pada 2024 dan 965 nelayan tahun ini hingga Oktober lalu dikenal pasti sudah meninggal dunia dan dikeluarkan daripada senarai penerima secara automatik melalui proses semak silang itu.
Pelaksanaan itu juga mengelak berlaku pembayaran tidak sepatutnya kepada kira-kira 300 nelayan yang sudah meninggal dunia, sekali gus menjimatkan RM1.08 juta setahun, manakala penghapusan caj fi JPN memberi penjimatan tambahan sebanyak RM420,000.
Katanya, LKIM turut mempercepatkan tempoh kelulusan Lesen Untuk Urus Niaga Ikan daripada 21 kepada 14 hari melalui Sistem MyLesen yang membolehkan semua proses permohonan, penghantaran dokumen dan pembayaran dilakukan sepenuhnya dalam talian.
Sebelum ini, pemohon perlu hadir ke pejabat LKIM dan menghantar dokumen fizikal, sekali gus menambah masa pemprosesan serta menjejaskan kelancaran operasi perniagaan, terutama bagi pemain industri import dan eksport.
Melalui sistem baharu itu, pemohon turut menerima notifikasi pembaharuan lesen secara automatik sebanyak tiga kali sebelum tamat tempoh, bagi mengelakkan gangguan terhadap rantaian bekalan ikan.
Muhammad Faiz berkata, penggunaan MyLesen meningkatkan produktiviti pegawai, mengurangkan beban kerja manual, dan mempercepatkan proses pentadbiran harian yang sebelum ini memerlukan masa tambahan untuk semakan fizikal.
“RKB ini penting kerana semakin cepat lesen dapat dikeluarkan, semakin cepat urus niaga akan berlaku,
“Ia secara tidak langsung akan menjana pendapatan negara, sekali gus menyumbang kepada pembangunan ekonomi negara dengan cepat dan berkembang pesat,” katanya.
Beliau berkata, pelaksanaan RKB di LKIM didorong perubahan minda pegawai yang kini lebih bersedia bekerja secara pantas, telus dan berasaskan data, selari tuntutan reformasi kini.
Katanya, RKB bukan sekadar membabitkan penggunaan teknologi baharu tetapi turut membawa perubahan budaya kerja, kerana keberkesanan reformasi bergantung pada kepatuhan pegawai terhadap prosedur operasi standard (SOP) serta ketepatan data.
Apabila pegawai melihat hasil lebih jelas seperti penjimatan masa, peningkatan ketepatan maklumat dan pengurangan ketirisan, beliau berkata, penerimaan mereka terhadap transformasi digital kian positif.
LKIM kini juga melaksanakan pendigitalan penuh bagi penyaluran minyak bersubsidi melalui aplikasi MyMinyak, yang akan mengurangkan ketirisan serta memastikan hanya nelayan benar-benar layak menerima manfaat itu.-BH Online